弱電項目管理是一項復雜的工作，通常情況下，一個工程基本就一個項目經(jīng)理，光桿司令一條，弱電工程系統(tǒng)眾多，項目經(jīng)理不但要懂管理，還要懂技術(shù)，可以說是一個全能的活，要想學的快，建議去項目上去。怎么才能更好的管理好一個工程呢？

    一、項目進度計劃，按照計劃對項目有序的實施，是保障項目質(zhì)量的關(guān)鍵?？茖W的項目實施方案能做到人、財、物的節(jié)約，做到項目利益最大化。實施計劃主要包括了項目里程碑節(jié)點(項目啟動、準備、實施、驗收)、項目實施的工期預計、對相關(guān)工作進行分解、風險預測及輸出的相關(guān)文檔。雖然項目變化大，但是一定要把握重要的節(jié)點。

    二、人員組織及培訓，在完成項目整體分析和評估后，項目組便要開始對人員進行選擇。安防項目實施人員基本構(gòu)成包括了項目經(jīng)理、弱電技術(shù)員、對軟件及前端改造的實施工程師、文檔管理員。這個對于大型項目來說非常有必要，對于小型工程可有可無。如果你實在不會，直接聯(lián)系廠家技術(shù)人員現(xiàn)場指導

    三、材料到貨時間表，從過往的案例來看，由于項目經(jīng)理與采購配合不一致，致使項目停工待料的現(xiàn)象累見不鮮，由此造成的人力、時間等資源成本浪費不容忽視。實際上，物料到貨時間表的最佳方案是根據(jù)項目進度而制定，將物料及設備根據(jù)項目進度而進行事先規(guī)劃，所需物料按批次采購，讓采購部門有充分的議價時間，讓財務部門合理安排資金。并根據(jù)項目進度，隨時修正到貨時間，避免資金無謂占用，及有目標的降低物料管理成本。本項對于國企或者央企來說非常重要，因為這樣的企業(yè)注重流程，對于私營企業(yè)來說，資金控制才是最重要。

    四、項目實施費用預算，實施項目費用預算的目標是為了控制整個項目的實施成本，只有對費用進行了預算，才能對花的每一分錢都做到“精打細算”。預算主要分為兩個部分，一是物料及設備的硬件費用;二是項目實施產(chǎn)生的交通、人力及協(xié)調(diào)客戶產(chǎn)生的商務費用。

    五、項目實施過程形成技術(shù)資料，工程實施過程中藥把一些重要的技術(shù)文件，產(chǎn)品說明書，施工圖紙深化資料，設備安裝記錄表等等，這些有用的資料都要記錄下來，方便以后工程移交和售后服務。

    六、項目問題列表，項目實施過程中遭遇困難或麻煩是正常的，如何及時有效的解決問題、處理問題直接關(guān)乎項目的進度與質(zhì)量。因此，項目組必須有一個項目問題列表，能夠避免問題重復出現(xiàn)，對于已經(jīng)解決的問題，形成解決方案，并制定問題解決的追蹤機制。對于問題可以明確化，集中資源解決問題。此項特別重要的一點，就是項目整個實施期出去的特殊情況，一定要記錄，比如那個地方出現(xiàn)線纜接頭，那個地方是工程中缺陷部分，但不造成影響。

    七、施工日志及項目周報，項目施工日志主要是便于管理人員了解項目進度，并對項目具體實施做到了記錄，便于以后問題的查找及責任的追蹤。通過項目周報，客戶可了解項目整體進度的，及早發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題，并協(xié)調(diào)解決這些問題。施工日志肯定要寫，哪怕今天你沒有干什么，也要寫上無施工。日志到用時，方恨少！

    八、安排專人管理文檔，對于文檔管理是非常重要的。從項目計劃、物料采購清單、施工日志和項目周報、實施客戶確認、質(zhì)量跟蹤及后期的售后服務，都需要進行一個文檔管理。設立專人對文檔進行管理。沒有專人管理的話，項目經(jīng)理也要自己做，尤其工程中出現(xiàn)的聯(lián)系單、簽證等重要資料。

    九、驗收資料準備，為了提高整個項目的實施效率，也為了節(jié)約項目成本，驗收資料的準備工作從項目啟動階段即應著手收集，并貫徹項目實施過程之始末，而非等項目完工后才去倉促地搜集整理。而這包括從設備的檢查報告及合格證到施工圖紙，再到功能達標等方面，都需要進行全面的準備。相關(guān)的項目管理人員，應該隨時抽查項目資料的準備情況。

    精細管理，從點滴做起及時總結(jié)項目中出現(xiàn)的問題對于項目出現(xiàn)的問題，不應該到了項目后期才開始總結(jié)，而應該及時發(fā)現(xiàn)、及時總結(jié)，形成已知問題處理的標準化。